PRIVACY POLICY

 

 

Загальна інформація

Для HSP Solutions GmbH захист та безпека Ваших персональних даних є надзвичайно важливими. З цієї причини ми хотіли б повідомити Вас про те, як ми обробляємо Ваші персональні дані, зокрема про те, як і з якою метою ми збираємо та обробляємо Ваші персональні дані, кому ми їх передаємо, та які претензії та права мають сторони.

Ми, HSP Solutions GmbH, зобов'язані зберігати конфіденційність, опираючись на наше професійне зобов'язання зберігати таємницю, і тому ми особливо дотримуємось правових положень про безпеку даних, зокрема австрійського Закону про захист даних ("DSG"), Основного положення ЄС про захист даних ("DSGVO") та Закону про телекомунікації ("TKG").

 

 

Відповідальність

Відповідальність за збір та обробку даних лежить на:

HSP Solutions GmbH

Реєстраційний номер компанії [FN] 402359f | Господарський суд Відня

Schwedenplatz 2/22
1010 Відень
Тел.:                           + 43 1 533 0 533
Електронна пошта:     office@hsp.solutions

Контакт:                     маг. Ніколаус Бекер

 

 

Адресати цієї декларації

Ця декларація щодо захисту даних однаково спрямована на клієнтів, зацікавлені сторони (одержувачів інформаційних листів), ділових партнерів, заявників та відвідувачів веб-сайту (www.hsp.solutions).

Якщо у Вас виникли будь-які питання, пов'язані з  цими правилами щодо захисту даних, надішліть нам, будь ласка, електронне повідомлення за адресою: office@hsp.solutions

 

 

Що таке персональні дані?

Персональні дані – це дані, що дозволяють ідентифікувати особу. До них належать: ім’я, адреса проживання або адреса електронної пошти, дата народження та IP-адреса.

 

 

Як, які і з якою метою збираються дані?

Дані збираються та обробляються різними способами та для різних цілей, залежно від того, чи стосуються дані клієнтів, одержувачів інформаційний листів, ділових партнерів, заявників або відвідувачів веб-сайту.

 

  1. Обробка даних для клієнтів

Для здійснення та обробки наших юридичних послуг ми збираємо та зберігаємо персональні дані, які Ви нам добровільно надали, такі як Ваше ім'я, адреса, адреса електронної пошти, номер телефону, дата народження, стать, номер соціального страхування, податковий номер, номер банківського рахунку, фотографії, дані, що стосуються Вашого здоров’я, і, можливо, біометричні дані.

Ми обробляємо Ваші персональні дані для виконання наших договірних зобов’язань в рамках відносин з клієнтом, для виконання інших юридичних зобов’язань та/або на основі обґрунтованих інтересів (зокрема, рекламних цілей), якщо Ви у цьому випадку не зацікавлені у конфіденційності.

 

  1. Обробка даних для зацікавлених сторін (одержувачів інформаційний листів)

Від зацікавлених сторін, які бажають отримувати наші інформаційні листи, ми збираємо персональні дані, які необхідні для обробки пересилання листів. Якщо Ви погодились на передачу інфомаційного листа електронною поштою або за допомогою нашого інструменту розсилки, ми збираємо такі персональні дані як ім’я та прізвище, науковий ступінь, електронна адреса, компанія, відділ, посада, географічна адреса та відповідні галузі знань.

Метою збору цих даних є надсилання інформаційного листа та передача подальшої інформації про товари, послуги та події як частину маркетингу HSP Solutions GmbH.

Зацікавлені сторони та одержувачі інформаційних листів можуть відмовитись від подальшої підписки на нашому веб-сайті www.hsp.solutions або за посиланням у електронному інформаційному листі.

 

  1. Обробка даних для ділових партнерів

Під час ведення бізнесу з постачальниками, постачальниками послуг та іншими діловими партнерами ми збираємо та зберігаємо персональні дані, необхідні для ведення подальших справ. До них належать: ім’я та прізвище, дата народження, адреса, номер телефону, номер соціального страхування, податковий номер або номер ПДВ та реєстраційний номер компанії.

Дані обробляються з метою виконання наших договірних зобов’язань, дотримання відповідних законодавчих вимог (правильного ведення бухгалтерського обліку) та захисту законних інтересів (наприклад, у контексті юридичного спору).

 

  1. Обробка даних для заявників

Ми збираємо персональні дані, надані заявниками HSP Solutions GmbH, які подають заяву письмово або за допомогою опції на нашому веб-сайті, що є необхідним для обробки процесу подання заяви та включення до нашого списку заявників. Для цього ми реєструємо їхнє ім’я та прізвище, науковий ступінь, адресу, номер телефону, дату та місце народження, національність, мовні навички та будь-які додаткові кваліфікації.

Якщо ви погодилися зберігати Ваші дані у нашій системі, вони зберігатимуться у нас максимум 3 роки, але Ви можете в будь-який час відмовитись від своєї згоди.

 

  1. Обробка даних для відвідувачів веб-сайту

Під час використання нашого веб-сайту (www.hsp.solutions) ми збираємо, записуємо та зберігаємо IP-адресу та IP-місцезнаходження, URL-адресу (веб-сайт, який Ви відвідували до та після), кількість, тривалість та час відвідувань (Вашу взаємодію з веб-сайтом), а також мову, тип пошукової системи та ключові слова, за якими Ви нас знайшли.

Крім того, ми використовуємо файли cookies, серед іншого від Google Analytics, за умови, що Ви дали свою згоду на це під час використання нашого веб-сайту. Файли cookies – це невеликі текстові файли, які тимчасово зберігаються на Вашому комп'ютері та у Вашому браузері. Більшість файлів cookies, які ми використовуємо, є так званими "сеансовими файлами cookies". Вони автоматично видаляються в кінці Вашого відвідування і не зберігаються назавжди на кінцевому пристрої. Інші файли cookies зберігаються на Вашому кінцевому пристрої, доки Ви їх не видалите (постійні файли cookies). Ці файли cookies дозволяють нам розпізнати Ваш браузер під час Вашого наступного відвідування веб-сайту.

Інформація, зібрана Google Analytics (IP-адреса, тип браузера та пристрою, операційна система, роздільна здатність, країна, мова, постачальник послуг, відвідані сторінки та тривалість перебування), як правило, передається на сервер Google Inc. (1600 Amphiteatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) в США або іншому штаті за межами ЄС.

Плагіни соціальних медіа інтегровані на нашому веб-сайті для того, щоб можна було рекомендувати та ділитися статтями в соціальних мережах, таких як Facebook, Twitter, Xing, LinkedIn тощо. Дані передаються третім особам лише тоді, коли відвідувачі веб-сайту натискають на один із значків, що відображаються в списку соціальних мереж. Ми не впливаємо на файли cookies, встановлені соціальними мережами, і не маємо до них доступу.

Збір та обробка персональних даних здійснюється для забезпечення функціонування, а також для аналізу та покращення пересоналізованої реклами. Ви також можете налаштувати функції файлів cookies та передачу реклами компанією Google Inc. за допомогою налаштувань Вашого браузера або завантажити відповідний плагін з http://tools.google/dlpage/gaoptout.

 

  1. Обробка даних для відвідувачів офісних приміщень за адресою Schwedenplatz 2/22, 1010 Відень

Ми також обробляємо Ваші дані з метою самозахисту (захист майна та працівників, у тому числі виконання зобов'язань з безпеки дорожнього руху), а також з метою запобігання та роз'яснення кримінально-релевантної поведінки у формі зашифрованого відеоспостереження. Оцінка даних здійснюється виключно для цих цілей.

Дані зберігаються до 72 годин. Більш тривале зберігання даних призначене лише під час юридичного спору, і в цьому випадку дані зберігаються до врегулювання зазначеного спору. Ваші дані не передаватимуться одержувачам, які використовуватимуть ці дані у власних цілях, а лише компетентним органам та судам (з міркувань збереження доказів або забезпечення вимог), страховим компаніям (для обробки страхових вимог), адвокатам та іншим приватним або державним органам з метою правозастосування. Передача одержувачам у третій країні чи міжнародній організації не передбачена. Незалежно від прав суб’єкта даних, на які Ви маєте право (див. пункт 9 Права суб’єкта даних), слід зазначити, що у нас немає права на подальшу передачу даних.

 

 

Як довго зберігаються персональні дані?

Ми зберігаємо персональні дані лише стільки часу, скільки нам це потрібно для досягнення цілей, описаних вище, і для виконання наших договірних або юридичних зобов'язань.

Зберігання цих даних також здійснюється для доказів, враховуючи строки позову або до тих пір, поки може бути поданий позов (відповідальність).

 

 

Передача даних третім особам (пересилання)

В принципі, ми не надаємо Ваші персональні дані третім особам. Однак може знадобитися передача Ваших даних надійним третім особам для виконання Вашого доручення або з юридичних причин. Це можуть бути суди чи органи влади або інші залучені треті сторони (включаючи податкових консультантів, банки, постачальників ІТ-послуг, працівників, що працюють на нас). У цьому випадку Ваші дані передаватимуться виключно згідно з правилами Загального регламенту про захист даних (на основі Вашої згоди з метою виконання договору, виконання юридичного зобов’язання тощо).

 

 

Безпека даних

Ми вжили найсучасніших організаційних та технічних запобіжних заходів, щоб забезпечити захист Ваших персональних даних (захист від зловживання як внутрішньо, так і зовні, наприклад, через брандмауери, шифрування, дозволи на доступ тощо). Однак не можна виключати, що інформацію можуть переглядати або використовувати інші через помилки в передачі даних, не спричинені нами, або несанкціонований доступ третіх сторін (хакери тощо). Ми не несемо жодної відповідальності за це, якщо це неправомірне використання було спричинене не нами.

 

 

Які права мають суб’єкти даних?

Ви маєте право бути проінформованим про Ваші збережені персональні дані, їх походження та одержувачів, а також мету обробки даних, у тому числі про право на виправлення, заперечення, передачу даних, обмеження обробки та блокування або видалення неправильно/недопустимо оброблених даних.

Ви також маєте право в будь-який час відкликати будь-яку згоду, яку Ви могли дати на використання ваших персональних даних. Для того, щоб як суб’єкт даних заявити про свої права (інформацію, видалення, виправлення, заперечення та/або передачу даних [якщо передача даних не передбачає непропорційних зусиль]), зв’яжіться, будь ласка, з office@hsp.solutions.

 

 

Скарга до органу захисту даних

Якщо Ви вважаєте, що обробка нами Ваших персональних даних порушує чинне законодавство про захист даних або Ваші права на захист даних були порушені будь-яким іншим способом, Ви можете подати скаргу до відповідального контролюючого органу.

Компетентним наглядовим органом є Австрійський орган із захисту даних, Barichgasse 40-42, 1030 Відень, електронна адреса: dsp@dsb.gv.at.